Yogalehrer leben in guten Zeiten: Dank der Digitalisierung gibt es Softwarelösungen, die die Studioverwaltung erheblich erleichtern können. Kunden- und Vertragsverwaltung, Buchungen, Buchhaltung und die Kursorganisation: All diese wichtigen Herausforderungen, mit denen Yogalehrer tagtäglich konfrontiert sind, lassen sich mit Hilfe einer Yogastudio-Software bewältigen.

In diesem Artikel möchten wir erklären, warum und wann es für Yogalehrende sinnvoll ist, mit einer Verwaltungssoftware zu arbeiten.

Diese Vorteile bietet eine Yogastudio-Software

Online-Buchungen

Eine zeitgemäße Yogastudio-Software ermöglicht es dir, dein Angebot online abzubilden. In diesem Fall können Kunden die Leistungen im Online-Buchungstool aufrufen und in Sekundenschnelle Termine oder Kurse buchen – und direkt bezahlen. Eine Wartelisten-Funktion hilft dir dabei, die optimale Kursauslastung zu erreichen. 

Überall verfügbar

Mit einer Cloud-Software hast du jederzeit und von überall aus Zugriff auf Buchungen, Kunden, Verträge oder die Buchhaltung. Diese Flexibilität ist auch hilfreich, wenn du spontan einen Termin einstellen oder stornieren möchtest.

Check-In

Mit einer integrierten Check-In Funktion hältst du fest, wer am Kurs teilnimmt. Warum eine Software dabei besonders hilfreich ist? 10er-Karten Credits lassen sich so direkt verbuchen und du weißt zu jeder Zeit, wer in deinem Kurs war. Neukunden und „Laufkundschaft“ kannst du direkt als Kunden oder Interessenten anlegen.

Buchhaltung

Das Thema „Buchhaltung“ ist nicht gerade beliebt, aber umso wichtiger. Eine gute Software hilft dir dabei, alle Zahlungen und Verkäufe zu dokumentieren – dein Steuerberater wird es dir danken. Spare dir viel Zeit und Nerven, indem du alle wichtigen Buchhaltungs-Kennzahlen über eine Software erfasst.

Mehrwert für dich und deine Kunden

Um es auf den Punkt zu bringen: Die richtige Yogastudio-Software macht dir und deinen Kunden das Leben leichter. Unsere Erfahrung zeigt, dass es sich schon für kleine Anbieter lohnt, auf eine digitale Verwaltungslösung zu setzen – sofern das Preis/Leistungs-Verhältnis stimmt. Aus zahlreichen Gesprächen mit Yogalehrenden wissen wir: Insbesondere wer sich gerade erst selbständig macht oder ein Yogastudio neu gegründet hat, ist auf faire Preise angewiesen.

Wir erhalten immer wieder die Rückmeldung, dass Teilnehmer sich über die Möglichkeit einer Online-Buchung freuen. Auch die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: Wer auf Online-Buchung setzt, kann mehr Kunden gewinnen.

Kunden stets im Blick behalten

Auf der Startseite von FitogramPro gelangst du beispielsweise mit einem Klick auf das Kunden-„Feld“. Dort werden dir alle relevanten Informationen für die Kundenverwaltung angezeigt. Schnell bringst du in Erfahrung, welche Laufzeit einzelne Verträge haben, welche Teilnehmer deinen nächsten Kurs besuchen werden oder welcher Kunde gerne mal zu einem Probetraining vorbeischauen möchte. Alle elementaren Funktionen lassen sich zentral von einer Stelle aus steuern, dadurch kannst du dein Geschäft ganz simpel organisieren.

So funktioniert die digitale Buchhaltung

Die Yogastudio-Software beinhaltet zudem eine Buchhaltung. Dort werden alle Verkäufe und Beträge gespeichert. Diese nummerierte Übersicht gibt dir detaillierte Informationen darüber, welcher Kunde, an welchem Tag, welches Produkt zu welchem Preis gebucht hat. Die jeweiligen Zahlungsmethoden sind für die Kunden individuell wählbar. Die Belege zu den einzelnen Leistungen sind jederzeit einsehbar und können je nach Bedarf auch jederzeit ausgedruckt werden.

So funktioniert die digitale Verwaltung deiner Verträge

Die Verwaltung wird komplett über die Yogastudio-Software abgewickelt. Du kannst alle deine Leistungen personalisiert anlegen und jederzeit die Bezeichnungen und Preise wie gewünscht umstellen. Ob Probetraining, 10er-Punktekarte oder zwölf Monate Mitgliedschaft, alles ist individuell anpassbar.

Wenn deine Kunden eine 10er-Punktekarte in deinem Online-Buchungstool kaufen, erhältst du dazu eine Mitteilung auf der Startseite deiner persönlichen Software. Wenn deine Kunden anschließend die 10er-Punktekarte dazu nutzen um sich für deine Kurse anzumelden, so erscheinen dafür Mitteilungen auf deiner Startseite. 

Auf Abruf kannst du nachsehen wann genau“Isabella” ihren Vertrag abgeschlossen hat oder wie lange der Vertrag von “David” noch an Laufzeit hat. Diese wichtigen Infos lassen sich jederzeit schnell und einfach überprüfen. Mit Hilfe von Statistiken und Auswertungen zeigt dir die Software an, welche Verträge sich besonders gut verkaufen lassen und welche Kunden wie oft an deinen Kursen teilnehmen.

So gelangen deine Kunden zu den Online-Buchungen

Die Kunden können sich im Online-Buchungstool jederzeit für Kurse einbuchen und Karten oder Mitgliedschaften erwerben. Das Buchungstool lässt sich leicht als Widget auf deiner Webseite oder auf deiner Facebook-Seite einbinden. Damit wird den Kunden deutlich mehr Flexibilität geboten, da sie die Möglichkeit haben, rund um die Uhr Yogakurse zu buchen. Je mehr deiner Kunden die Möglichkeit der Online-Buchung in Anspruch nehmen, desto weniger Zeit verbringst du mit der Bewältigung von administrativen Aufgaben.

Auch das Einlösen der 10er-Punktekarten übernimmt die Software für dich und zieht automatisch einen freien Credit pro Buchung ab. Infolgedessen entfällt das manuelle entwerten der 10er-Punktekarten. Du kannst zum Check-In beispielsweise ein Tablet verwenden, deine Kunden können sich einfach und schnell über mobile Endgeräte in deinen Kurs eintragen. Die Daten müssen dank der Online-Verwaltung nicht mehr separat in Listen oder Kalender übertragen werden, lassen sich aber exportieren. Du behältst stets den Überblick zu allen wichtigen Informationen, da du diese an einem Ort abrufen kannst.

Darum lohnt sich die Benutzung einer Yogastudio-Software

Es ist prinzipiell sehr sinnvoll für Yogalehrende, eine Yogastudio-Software zu verwenden, um die Kunden, Kurse und Verträge einfach, übersichtlich und zeitsparend zu verwalten. Der Umstieg auf eine digitale Verwaltungslösung lohnt sich dabei fast immer, sowohl für frisch gebackene selbständige Yogalehrende als auch für größere Studios.