8 simples passos para criar suas aulas online

O surto do COVID-19 afeta todo o mundo e a ter efeitos em todas as áreas das nossas vidas. Após o governo de Portugal declarar estado de calamidade pública, os números de aulas presenciais caem e a quantidade de aulas online saltam. Para evitar que o seu estúdio ou ginásio seja prejudicado por essa situação, nós criamos a possibilidade de ofertar aulas online. Desta forma, os seus alunos podem ainda se manter em movimento, mas sem sair de casa e com a mesma oferta encontrada no seu estúdio.

Nós mostraremos a seguir como pode utilizar o FitogramPro aliado ao Skype ou Zoom para criar e conduzir aulas online em poucos passos!

1. Como criar aulas online no FitogramPro

Para receber marcações online, primeiro deve criar um novo evento no FitogramPro. No caso dos aulas online que estamos a criar aqui, o ideal é que crie uma nova localização e a nomeie Online para que fique claro que este é um evento que será realizado por video chamada.

IMPORTANTE: caso seja um parceiro Urban Sports Club não utilize online como localização do seu evento, pois a Urban Sports Club precisa de um sítio físico a ser indicado em seu perfil e na página do evento.

Na descrição da aula é importante também adicionar informações sobre o funcionamento do evento online, como, por exemplo, qual plataforma será utilizada. Uma vantagem desta situação é que não precisa limitar o número de participantes devido à limitação do espaço!

Pode também criar produtos, como passes de créditos, que sejam específicos para a marcação dos aulas online. Neste caso, não se esqueça de associar corretamente as regras de marcação nas Definições.

2. Pagamentos online 

Caso ainda não tenha ativado os pagamentos online, deve fazê-los para facilitar a implementação dos aulas online.

Na secção Contabilidade e Pagamentos das Definições tem a opção de selecionar quais Métodos de Pagamento Automático deseja ativar e oferecer a seus alunos. No momento estão disponíveis Transferência Bancária, Cartão de Crédito e Débitos Diretos. Não se esqueça de também selecionar o pagamento no campo Métodos de Pagamento Predefinido no Calendário de Reservas Online para que seus clientes possam utilizá-los para adquirir os produtos online.

Caso deseje, na descrição do evento que acabou de criar pode também adicionar que neste caso só serão aceitos pagamentos online.

3. Partilhar esta aula

Para partilhar a aulas online que acabou de criar, utilize o nosso Calendário de Reservas Online, já que todos os eventos que cria são automaticamente sincronizados nesta página. Seus alunos podem aceder a este calendário tanto no PC como no telemóvel, através de seu site ou mesmo de sua página no Facebook. Além disso, eles podem facilmente reservar uma vaga e pagar por sua participação nesta aula online.

Caso ainda não tenha partilhado seu calendário, pode encontrar a ligação assim como personalizá-lo ao aceder a Definições > Calendário de Reservas Online. A partir do momento em que seus aulas estão disponíveis para marcações online e seus alunos estão a utilizar nossa ferramenta, já não precisa de se preocupar com a gestão de reservas!

4. Crie sua video chamada

De maneira resumida, estes são os passos que precisa seguir:

1. – Descarregue/abra a aplicação de sua escolha
2. – Crie uma chamada em grupo e nomeie-a com o nome da aula
3. – Não convide ninguém por enquanto
4. – Crie um link de convite e envie-o aos participantes
5. – Instrua que acedam ao link no horário marcado

A seguir nós mostraremos como pode criar sua aula online através de algumas plataformas. Porém, não precisa se limitar a estes serviços, pode usar também outras plataformas que funcionam de maneira semelhante.

Veja nos links a seguir uma descrição mais detalhada do processo descrito acima:

• – Através do Skype
  – Através do Zoom

5. Quem participará da aula e quem já efetuou o pagamento?

Antes de fazer a configuração da video chamada, deve ter uma lista das pessoas que participarão da aula. No separador Eventos pode visualizar a aula em questão e uma lista de todas as pessoas que fizeram reservas e qual produto e método de pagamento elas utilizaram. Pode então criar um ficheiro com o nome e endereço de e-mail de todos os membros da lista. Para isso basta clicar em Opções e então em Copiar endereços de e-mail para facilitar seu trabalho no momento de convidá-los para a chamada.

ATUALIZAÇÃO 22.03: Agora já não é preciso enviar manualmente um e-mail com o link da transmissão para seus alunos! Só precisa durante a configuração do evento indicar que irá oferecer esta aula virtualmente e então inserir o link gerado na plataforma de sua preferência na página do evento até 30 minutos antes do horário marcado. Os alunos irão então receber um e-mail 15 minutos antes com uma notificação para acederem à aula!

6. Equipamentos

O ideal seria utilizar uma câmera e microfone externos para que tenha a melhor qualidade possível de áudio e vídeo para a chamada. Porém, caso não disponha desses equipamentos, faça um teste com seu telemóvel ou computador para ver se eles já proporcionam uma qualidade suficiente para que possa realizar sua aula online. Se desejar adquirir equipamentos específicos existem muitas opções no mercado a preços acessíveis e que podem ser-lhe útil em diversos momentos.

Além disso, não se esqueça de considerar a situação de seus alunos em suas casas em termos de equipamentos de que dispõem para realizar as atividades que propor. Informe-os descrição do evento caso algo específico seja necessário para que possam participar. 

As nossas dicas para criar o melhor estúdio online.

7. O funcionamento da aula

Aqui deve focar-se naquilo que faz de melhor, trazer o desporto e o bem-estar para seus alunos! No começo pode ser um pouco desconfortável estar a realizar a aula na frente de uma câmera e não de seus alunos, mas em um piscar de olhos já estará super habituado!

Não se esqueça de manter sempre um pouco de atenção na qualidade da chama e na estabilidade de sua conexão. Além disso, faça os exercícios ou dê as orientações o mais claro e lentamente que puder, para que todos possam entender as instruções. 

8. Marque seus alunos como presentes

Depois da aula online ter acontecido, deve marcar no FitogramPro quais alunos estavam presentes. Aceda à página do evento, onde poderá ver a lista de alunos e com qual produto eles realizaram a marcação. Além disso, caso seja um parceiro Urban Sports Club e o aluno tenha reservado através desta plataforma, isso será indicado. 

Compare então a lista de marcações com as presenças em sua video chamada, ao clicar na opção Check-in ao lado do nome do aluno, esse será marcado como Presente. Se desejar indicar que o aluno não participou da aula, basta clicar nos três pontos ao lado e primar Ausente. 

ATUALIZAÇÃO 22.03: Para os membros Urban Sports Club que acederem à transmissão através do link enviado pela notificação automática, já não é preciso que controle a presença, ao clicarem no link eles já serão automaticamente marcados como presentes.

10 dicas para suas aulas online!

Agora que vários parceiros já criaram aulas online com o FitogramPro, nós temos várias dicas para dar baseadas nessa experiência. Veja a seguir como realizar e desfrutar da sua transmissão em vídeo da melhor maneira possível:

1. Crie um período de reservas! Para evitar que alguns clientes marquem em cima da hora ou se atrasem para a transmissão, insira um limite para as marcações: uma hora antes do evento, por exemplo. Isso garante que tenha tempo suficiente para enviar o link para seus participantes ou para comunicar qualquer informação importante. Clique aqui para ver mais sobre como definir estes detalhes. 

2. Receba seus alunos cumprimentando-os pelo nome. Não só cria uma relação mais próxima com eles mesmo pela internet, como também é uma ótima maneira de controlar as presenças. 

3. Aconselhe a todos os participantes que coloquem os microfones no mudo durante a sessão. Pode mencionar esse ponto já no e-mail que enviar com o link da aula. 

4. É importante que seus alunos possam observar a execução correta dos exercícios. Caso só possa dar instruções faladas, procure um voluntário para servir de exemplo para os demais.

5. Não ignore os participantes! Controle a execução dos exercícios observando seus alunos, para isso é importante que também eles estejam bem enquadrados na imagem. 

6. Caso tenha esta possibilidade, peça a um colega para auxiliá-lo no controle do desempenho dos alunos e também para complementar as instruções ou responder as dúvidas que surgirão.

7. Cria uma playlist (no Spotify ou Youtube por exemplo) para que seus alunos tenham uma experiência integrada! 

8. Nos cinco minutos finais da aula, converse com seus alunos sobre a experiência e descubra se eles estão satisfeitos com a maneira como tudo decorreu. Como esta ideia das aulas online ainda é bastante nova, todos temos pontos a melhorar.

9. Caso tenha perfis em redes sociais, não se esqueça de pedir para seus alunos postarem fotos e marcarem seu estúdio. Pode atrair a atenção de potenciais novos membros! 

10. Conseguir novos clientes também é possível neste momento. Pode por exemplo oferecer uma aula gratuita a alunos que trouxerem amigos ou que espalhe informações.

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