¿Eres un apasionado del yoga, te gusta el baile o quieres ayudar a otros a estar en forma? Ahora es más fácil que nunca iniciar tu propio estudio online.

Siendo tu propio jefe, tendrás más libertad y flexibilidad. Además, disfrutarás de unos costes de establecimiento más reducidos comparándolos con los de un estudio tradicional, e independencia de un lugar físico.

Actualmente hay innumerables soluciones de software a tu disposición para realizar el trabajo diario de tu estudio con mucha más facilidad. FitogramPro, por ejemplo, es un software de gestión de estudio especializado en estudios online, y ya ofrece en su versión gratuita todas las funciones básicas que puedes necesitar para tu estudio online.

En esta guía hemos reflejado todos los aspectos importantes de los estudios online. Nuestra meta es ayudarte a iniciar y hacer crecer tu estudio online tanto como podamos.

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1. Preparación

Antes de lanzar tu estudio online, necesitas prepararte. Una investigación detallada es una ayuda increíble para tu planificación, e incrementa tus posibilidades de éxito.

Investigación de mercado

Con la investigación de mercado analizas la oferta y demanda actuales. Ayudándote de los resultados de tu análisis, podrás identificar a tus potenciales clientes y competencia. Esto no solo te va a ayudar a crear una oferta atractiva, sino también a encontrar tu nicho y a destacar de la competencia.

Elección de un concepto de estudio online

En este paso necesitarás elegir un concepto para tu estudio online basándote en los hallazgos de tu estudio de mercado. Una diferenciación clara te ayuda a posicionar tu estudio online en el mercado y conduce a una comunicación más efectiva con tu grupo objetivo.

Plan de negocio

Escribir un plan de negocio puede ser mucho más fácil de lo que piensas. Lo más importante es determinar tus objetivos y definir una estrategia basada en la investigación de mercado y el concepto de tu estudio. En el apartado del plan financiero deberías pensar en el capital inicial, aunque en cualquier caso los costes de un estudio online son comparativamente bajos.

2. Montaje del estudio online

Espacio

Casi cualquier espacio de tu casa se puede reorganizar para un estudio online. Solo hace falta que tenga suficiente luz y espacio para tus entrenamientos. De todas formas, ten en cuenta que debería estar separado por una puerta o algo para evitar ruidos innecesarios o interrupciones.

Fondo y decoración

Intenta mantener la decoración de tu estudio online lo más minimalista posible, para centrar la atención en ti, y que los participantes no se distraigan. Algunas plantas y unas figuritas pequeñas contribuirán a crear una atmósfera agradable.

Equipo deportivo

Necesitarás equipo deportivo distinto dependiendo del tipo de deporte que quieras enseñar. Para clases online de gimnasia probablemente necesitarás algunas pesas, mientras que para unas clases de yoga online una alfombrilla de yoga podría ser suficiente.

Es importante tener en cuenta que tus estudiantes podrían no siempre tener acceso al mismo equipo que tú. Entonces deberías recordar advertirlo en la descripción de la clase, o sugerir posibles alternativas, como botellas de agua en lugar de mancuernas.

Equipamiento técnico

Como puedes ver en nuestros consejos para un estudio online de éxito, el montaje de la parte técnica es más fácil de lo que crees. De hecho puedes empezar simplemente con tu teléfono móvil, e invertir en una cámara y un micro más adelante. En cualquier caso, asegúrate de disponer de una conexión estable a Internet desde el principio, porque esto es esencial para la calidad de tus clases online.

3. Costes de un estudio online

Ahora que ya hemos hablado de lo que necesitas para lanzar tu estudio online, echemos un vistazo a los costes iniciales que tendrás que afrontar.

Los costes iniciales de un estudio online están normalmente entre los 750€ y los 4300€, asumiendo que empiezas de cero. De todas formas, si ya dispones del equipamiento básico, los costes iniciales pueden bajar hasta los 100-200€.

Coste del equipamiento de tu estudio online

Si no dispones del equipamiento deportivo necesario, tendrás que gastar entre 50€ y 500€, dependiendo de la calidad y del tipo de deporte. El precio de una buena cámara ronda los 500€, y unos auriculares sobre 200€.

No necesitas necesariamente equipamiento nuevo y caro. Comprar cosas de segunda mano o utilizar lo que tengas por casa te ayudará a empezar si tienes un presupuesto bajo.

Coste del espacio

Uno de los costes más importantes es el del espacio que acogerá tus clases online. En el mejor de los casos tendrás espacio suficiente para tu estudio online en una habitación de tu casa. Como el coste de tu alquiler no va a subir por reorganizar una habitación, te puedes ahorrar cientos e incluso miles de euros comparado con un estudio tradicional.

Coste del software

Necesitas un software de transmisión, por ejemplo Zoom, para desarrollar tu estudio online. Puedes elegir la versión gratuita o irte a un paquete de 13,99€ al mes para tener más funciones y por tanto más flexibilidad.

Disponer de un software para gestionar tu estudio online también es esencial. Ofrecer reservas y pagos online ya es un estándar de este negocio, y con FitogramPro es muy fácil y gratis. La versión gratis ya incluye muchas funciones, pero nuestras características premium, como la app de estudio personalizada, son exclusivas de nuestras mejoras a un precio razonable.

Aparte de esto, puedes invertir en algún software financiero y comercial especializado. Aunque su coste raramente excede los 30€ al mes, no son imprescindibles, sobre todo al empezar, y puedes dejarlos para más adelante.

Otros costes

También deberías considerar tarde o temprano costes adicionales, como anuncios en redes sociales o asesoría legal o de impuestos. De todas formas estos suelen llegar normalmente en una fase posterior, cuando ya estén puestos los cimientos de tu estudio.

4. Ingresos de un estudio online

Para cubrir los costes de establecimiento de tu estudio online y, en algún momento, obtener beneficios, necesitas unos ingresos constantes. En este capítulo vamos a presentarte posibles fuentes de ingresos, y a darte algunos consejos sobre cómo aprovecharlas al máximo.

Clases en vivo online

Puedes transmitir tus clases online directamente desde tu estudio online. Tus clientes disfrutan de flexibilidad en cuanto a lugar y horario, al tiempo que tú puedes alcanzar una audiencia más grande y asegurarte una potente fuente de ingresos.

Solo tendrás que seguir unos sencillos pasos para crear una clase online en FitogramPro. Cuando hayas ajustado la configuración del software, tendrás que elegir una plataforma de transmisión para transmitir tus clases online. Aunque la elección es tuya, la mayoría de los clientes elige Zoom, muchos de ellos debido a la integración que tiene Zoom con FitogramPro.

La integración de Zoom con FitogramPro

Gracias a la integración con Zoom, puedes conectar tu cuenta de Zoom con tu cuenta de FitogramPro y disfrutar de una total automatización.

La integración crea automáticamente un enlace en Zoom para todas tus clases online en vivo. Una vez creado, este enlace se inserta automáticamente en FitogramPro y se envía a los participantes 15 minutos antes del comienzo de la clase. Lo único que tus participantes tendrán que hacer es hacer click en ese enlace y disfrutar de la clase.

Es importante darse cuenta de que esta integración con Zoom está disponible a partir del paquete S. De todas formas no es un requisito indispensable para impartir clases online en vivo, aunque sin la integración necesitarás insertar manualmente el enlace de Zoom en cada una de las clases online para que se envíe a tus estudiantes 15 minutos antes del comienzo de la clase.

Vídeo a la carta

Con el vídeo a la carta podrás ganar dinero mientras duermes. Puedes vender las clases pregrabadas a tus clientes indefinidamente, y generar ingresos con ellas. La ventaja para tus clientes es una flexibilidad total: ya no estarán condicionados ni por la ubicación de tu estudio ni por el horario de tu clase.

Otras fuentes de ingresos

Si consigues establecerte en el mercado, hay varias posibilidades para conseguir ingresos adicionales. Por ejemplo: puedes obtener dinero de sponsors, colaboraciones, merchandising propio, e incluso entrenamiento.

Proyección de los ingresos del estudio online

Tus ingresos dependen directamente del número de clientes que tengas, así como de tus precios. Para calcular tus ingresos aproximados por clase, puedes usar esta fórmula:

Ingresos = Número de clientes X Precio de la clase

Si tienes diferentes tarifas de precios, puedes calcular todas las tarifas por separado y sumarlas al final. De este modo podrás determinar si podrás alcanzar tus objetivos financieros con tu oferta actual, o si necesitas hacer ajustes estratégicos.

5. Consejos para tener éxito con tus clases online

Incluso si tienes un buen concepto para tu estudio online, no es tan fácil destacar de la competencia. El factor de éxito más importante para tu estudio online es la calidad de tus clases online. A continuación hemos resumido nuestros consejos para clases online de éxito.

La estructura de tus clases online

Una estructura bien desarrollada es lo que separa a los profesionales de los aficionados. Una rutina recurrente con calentamiento, estiramientos y bloques en una secuencia lógica, da confianza a tus clientes y les mantiene motivados. No obstante necesitarás algo de variedad, y ocasionalmente presentar ejercicios nuevos con distintos grados de dificultad.

Interacción con los clientes

Para tener éxito necesitas interactuar con tus clientes en tus clases online tanto como lo harías en un estudio tradicional. Comentarios sobre el desarrollo del entrenamiento, motivación y atención individualizada son especialmente importantes para fortalecer la relación y conservar tus clientes.

Tienes varias formas de conseguirlo. Una de ellas es hacer las clases online en pareja: mientras uno de los entrenadores muestra los ejercicios, el otro puede guiar a los participantes. Si llevas tu estudio tú solo, puedes simplemente usar dos pantallas y dar instrucciones durante la clase. No olvides recabar la opinión de tus clientes al terminar, ¡así podrás seguir mejorando!

La música de tus clases online

Una música correcta puede mejorar significativamente la experiencia de tus clientes. Música motivacional para entrenamientos HIIT, y música de fondo relajante para yoga y meditación crearán la atmósfera correcta en tus clases online. De ti depende el poner la música tú mismo o preparar unas listas anticipadamente.

El equipamiento de tus clientes

Como habíamos mencionado antes, tus clientes no siempre van a tener el mismo equipamiento que tú. Sin embargo, esto no debería ser un gran problema si el equipamiento que les falte se puede sustituir con cosas como libros, sillas o botellas de agua. Sé creativo y ofrece alternativas durante la clase, para que tus clientes puedan participar fácilmente en todos los ejercicios.

6. La mejor hora para las clases online

El horario puede tener un gran impacto en la audiencia, incluso para las clases online en directo. De acuerdo con nuestro análisis, el horario más popular entre semana es entre las 6 y las 7 pm. Esto no debería ser una sorpresa, ya que mucha gente normalmente termina su trabajo sobre esa hora, y hacen deporte después.

Sin embargo, la cosa cambia los fines de semana, en los que los clientes reservan sus clases principalmente por las mañanas entre las 9 am y la 1 pm. La excepción son las clases de 5 a 6 pm los domingos, que también tienen una gran demanda.

Así que si vas a impartir clases online en directo, necesitas pensar cuidadosamente sobre cuándo podrá encontrar tiempo en su apretada agenda tu potencial audiencia. Se recomienda tener una buena biblioteca de vídeo a la carta para proporcionarles una flexibilidad adicional.

7. El precio perfecto para las clases online

Si has hecho tu investigación de mercado adecuadamente, ya deberías tener claro cuál podría ser el precio perfecto para tus clases online.

Lo más importante a la hora de fijar un precio es encontrar un precio razonable que, siendo aceptable por tus clientes, te garantice los suficientes ingresos como para cubrir tus costes y obtener algún beneficio.

Dependiendo de tu estrategia, puedes utilizar diferentes tarifas. Por ejemplo: para vídeo a la carta, puedes ofrecer contratos mensuales con reproducciones ilimitadas. Para clases online en directo son más apropiados los bonos o las sesiones individuales de entrenamiento.

La calidad de tus clases online y el número de alumnos por clase son los factores clave al determinar el precio. Por ejemplo: si ofreces clases Premium solo para unos pocos clientes, está bien cobrar un precio Premium por un entrenamiento individualizado. Por otro lado, en clases con mucha gente es muy difícil poder atender a todos los participantes, lo que significa que el precio tiene que ajustarse mucho más bajo. Un precio de entre 8€ y 12€ para una clase online intermedia es adecuado.

8. Promoción de tus clases online

Si tus clientes potenciales nunca llegan a saber de tu estudio online, entonces todo lo demás no importa. Por eso es extremadamente importante promocionar tus clases online, preferiblemente con una mezcla estratégica de marketing.

Redes sociales

En las redes sociales, con un perfil adecuado puedes llegar a miles de personas y enganchar a tus suscriptores con interacciones intencionadas. La publicidad de pago es una opción adicional para conseguir nuevos clientes.

Tu propio sitio web

En tu sitio web proporcionas la información más importante sobre tu estudio: ubicación, horario de apertura, calendario de cursos y precios. Si todavía no tienes tu propio sitio web, puedes utilizar la herramienta para reservas online gratuita de FitogramPro. En la página de tu estudio puedes agregar una descripción del estudio y dejar que tus clientes reserven y paguen tus clases online.

Marketing vía correo electrónico

Con la ayuda del marketing por correo electrónico podrás lograr una relación a largo plazo con tus clientes. A través de los mensajes les puedes mantener informados y hacer campañas para recuperar clientes que hayas perdido.

Promociones

Las promociones creativas te pueden ayudar a atraer a nuevos clientes, así como a conservar los actuales. Piensa en promociones o programas de referidos en los que des un cierto número de clases online, ya sea gratis o a un precio reducido.

9. Protección de datos en tu estudio online

Por último, pero no por ello menos importante, tienes que tener en cuenta la protección de datos en clases online. Por ejemplo: si resides en la Unión Europea, asegúrate de cumplir con la Ley General de Protección de Datos (GDPR) y las normas específicas de tu país.

Protección de datos con la plataforma de transmisión

Cuando elijas tu plataforma de transmisión debes comprobar si esta se ajusta a las guías de protección de datos y garantiza ciertos estándares de seguridad. Para ahorrarte tiempo y estar seguro, es mejor decidirse por plataformas conocidas situadas en la UE o los EEUU, como Zoom o Skype.

Protección de la privacidad de tus clientes

En la descripción de la clase, o antes de que esta comience, proporciona información sobre la plataforma de transmisión que utilizas y lo que se espera de los participantes. Se recomienda que tengan apagados sus cámaras y micros, de forma que puedas comunicarte con ellos sin que estén constantemente interrumpiendo la clase. En general, no recomendamos grabar las clases online en vivo, porque necesitas el permiso de tus clientes para usar su imagen.

Licencias de la música

Si quieres poner música durante tus clases online para crear la atmósfera adecuada, deberías elegir música de libre distribución. Una buena alternativa es compartir previamente la lista seleccionada con los participantes para que puedan reproducir ellos mismos la música en su casa.

10. Resumen

Como has podido ver, hay muchas cosas a tener en cuenta relacionadas con un estudio online. Si bien es cierto que las clases online en vivo ofrecen algunas ventajas en comparación con las clases tradicionales, ¡tu proyecto tiene que estar bien desarrollado!

Aunque un estudio online se puede montar rápidamente, no deberías apresurarte. Te recomendamos que te tomes tu tiempo y lo planees cuidadosamente, de esta forma tendrás más posibilidades de llegar a tener éxito. Investigación de mercado, montaje, costes e ingresos, consejos generales, horario de las clases, precios y publicidad … todos ellos juegan un papel importante para las clases online en vivo en tu estudio online.

¡Te deseamos toda la felicidad y el éxito con tu propio estudio online!